一般的實驗室儀器設(shè)備管理機制是，要確立儀器設(shè)備的負責人領(lǐng)導干部（一般是項目負責人）、主管機構(gòu)、管理人員（如儀器設(shè)備管理人員）和有關(guān)工作人員的崗位職責、權(quán)利，在體系文件的相對層級和實際文檔中給予要求并由責任者閱簽落實措施。以某一儀器設(shè)備從選中、購置、接納工程驗收、創(chuàng)建檔案資料、交付為例子，描述一下應(yīng)有的全過程和流程。
，由義務(wù)單位的責任者依據(jù)實驗室（進行項目或創(chuàng)建原始檢驗新項目）業(yè)務(wù)拓展必須，在調(diào)查型號選擇的基本上，向?qū)嶒炇邑熑稳顺仕蛢x器設(shè)備申請辦理選購單，經(jīng)準許后向所挑選的過去儀器設(shè)備經(jīng)銷商或新儀器設(shè)備生產(chǎn)商（對其資質(zhì)證書開展調(diào)研、點評，收集有關(guān)原材料）購置該儀器設(shè)備。
次之，儀器設(shè)備交貨后，必須實驗室的主管機構(gòu)或儀器設(shè)備管理者連著該儀器設(shè)備的應(yīng)用單位工作人員一起對儀器設(shè)備的服務(wù)器和配件、零配件等全方位工程驗收，并做出確立結(jié)果。對大中型高精密繁雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)節(jié)、維修保養(yǎng)、維修明確相對性固定不動的服務(wù)項目方。另外依照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》規(guī)定創(chuàng)建該儀器設(shè)備的機器設(shè)備檔案資料。
隨后，在實驗室儀器設(shè)備安裝應(yīng)用前，由法律規(guī)定計量檢測組織（必須確定該組織的資質(zhì)證書和計量檢定校準的受權(quán)范疇，收集相對的直接證據(jù)）計量檢定/校準儀器設(shè)備的運行狀態(tài)合格是否。期間對實驗室全部儀器設(shè)備（包含標準物質(zhì)）都應(yīng)有顯著的標志來說明其情況。關(guān)鍵就是指計量檢測/校準情況的合格（翠綠色）、準用（淡黃色）、停止使用（鮮紅色）標示。
終，在應(yīng)用前，解決實驗室儀器設(shè)備（對于關(guān)鍵的、重要的、實際操作技術(shù)性繁雜的大中型儀器設(shè)備）的應(yīng)用人給予明確并受權(quán)。應(yīng)用人應(yīng)依照體系文件規(guī)定，填好各種各樣記錄包含應(yīng)用記錄、自然環(huán)境記錄、維修保養(yǎng)記錄等。